How to Create and Send an E-Invoice via PEPPOL: Step-by-Step Guide (2026)

E-faktúra v praxi: menej strašidelné, než to znie

Okolo povinnej elektronickej fakturácie od roku 2027 koluje veľa teórie — päťrohový model, UBL 2.1, AS4 protokol. V tomto článku to celé otočíme: ukážeme vám presný postup, ako dnes, v roku 2026, vystavíte a odošlete svoju prvú e-faktúru. Od registrácie až po doručenku. Bez IT oddelenia a bez čítania technických špecifikácií.

Píšeme to z pozície, ktorú má na Slovensku len úzky okruh firiem: Fakturix (thinkio s. r. o., ID poskytovateľa EFSK000018) je akreditovaný poskytovateľ doručovacej služby zapísaný v zozname Finančnej správy SR a prevádzkujeme vlastný PEPPOL Access Point. Všetko, čo nasleduje, sme si prešli na vlastnej infraštruktúre — vrátane oficiálnych testovacích scenárov OpenPeppol a slovenského Billing testbedu.

Čo budete potrebovať

• IČO a DIČ firmy — váš PEPPOL identifikátor sa odvodí od DIČ (formát 0245:DIČ)
• 15 minút času — toľko reálne trvá celý prvý prechod
• Vybraného digitálneho poštára — akreditovaného poskytovateľa, cez ktorého budú vaše faktúry putovať

Nepotrebujete žiadny certifikát, kvalifikovaný podpis ani špeciálny softvér. To všetko rieši poskytovateľ za vás.

Krok 1: Vyberte si digitálneho poštára na portáli Finančnej správy

Od 3. júna 2026 je na portáli VPDS (Výber poskytovateľa doručovacej služby) Finančnej správy spustený oficiálny výber digitálneho poštára. Postup:

• Prihláste sa na portál Finančnej správy a otvorte sekciu výberu poskytovateľa
• Zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov vyberte toho, ktorému dôverujete — každý má pridelené EFSK ID
• Potvrďte výber. Finančná správa o ňom automaticky informuje poskytovateľa

Ak si vyberiete Fakturix, náš systém vašu registráciu spracuje automaticky — do pár minút vám príde e-mail s prístupom k účtu a vaša firma je zaregistrovaná v slovenskom centrálnom SMP registri (telefónnom zozname PEPPOL siete). Od tej chvíle vám môže ktokoľvek v sieti doručiť e-faktúru. Podrobnejšie o výbere píšeme v článku Ako si vybrať digitálneho poštára.

Krok 2: Založte si účet a doplňte firemné údaje

Ak ste výber cez portál ešte neurobili, môžete začať aj opačne — založte si účet priamo a výber na portáli dokončíte neskôr. Pri registrácii stačí zadať IČO: údaje o firme (názov, adresa, DIČ, IČ DPH) sa predvyplnia z obchodného registra automaticky.

Skontrolujte si najmä dve polia, pri ktorých vidíme v praxi najviac zmätku:

• DIČ vs. IČ DPH — sú to dva rôzne identifikátory s rôznou rolou v e-faktúre. DIČ má každý podnikateľ, IČ DPH (s predponou SK) len platiteľ DPH. E-faktúra ich uvádza v oddelených poliach a ich zámena je jedna z najčastejších chýb, ktoré pri spracovaní faktúr riešime
• Bankový účet (IBAN) — dostane sa do každej faktúry ako platobná inštrukcia, takže preklep znamená problém s úhradami

Krok 3: Vystavte faktúru — ako každú inú

Tu príde najväčšie prekvapenie: vystavenie e-faktúry sa nelíši od bežnej faktúry. Vyplníte odberateľa (opäť stačí IČO), položky, sumy a dátumy. Systém v pozadí automaticky:

• vygeneruje štruktúrovaný XML súbor vo formáte UBL 2.1 podľa profilu PEPPOL BIS Billing 3.0 (viac v článku Ako funguje sieť PEPPOL),
• doplní všetky povinné náležitosti podľa §74 zákona o DPH,
• zvaliduje faktúru proti európskej norme EN 16931 aj slovenským pravidlám.

Na čo si dať pozor pri vypĺňaní — tri polia, na ktorých validácia padá najčastejšie:

Pole	Častá chyba	Správne
Dátum dodania	Chýba (v PDF faktúrach býva nepovinný)	V e-faktúre je povinný — bez neho faktúra neprejde
IČ DPH odberateľa	Zadané DIČ namiesto IČ DPH alebo naopak	IČ DPH s predponou SK pre platiteľov; DIČ samostatne
Sadzba DPH pri oslobodení	0 % bez uvedenia dôvodu	Kategória oslobodenia + dôvod (napr. neplatiteľ DPH)

Kompletný prehľad chýb sme spísali v článku Najčastejšie chyby pri e-fakturácii.

Krok 4: Odošlite — a sledujte, čo sa deje

Kliknete na Odoslať. Čo sa stane v nasledujúcich sekundách:

• Lookup príjemcu — náš Access Point sa pozrie do centrálneho registra, či je odberateľ registrovaný v PEPPOL sieti a kto je jeho poskytovateľ
• Zabezpečený prenos — faktúra putuje protokolom AS4 (šifrovaná a podpísaná) z nášho Access Pointu do Access Pointu príjemcu
• Hlásenie do IS EFA — vybrané údaje faktúry automaticky nahlásime Finančnej správe. Toto je zákonná povinnosť akreditovaného poskytovateľa, vy nerobíte nič

Krok 5: Doručenka — dôkaz, ktorý papier nikdy nemal

Najväčšia praktická výhoda oproti e-mailu s PDF: sieť vám vráti potvrdenie o doručení (technicky správa MLS). Vo Fakturixe ju uvidíte priamo pri faktúre:

• Prijatá — faktúra dorazila do systému poskytovateľa príjemcu
• Akceptovaná — systém príjemcu faktúru spracoval
• Zamietnutá — faktúra neprešla (s uvedeným dôvodom, takže viete čo opraviť)

Žiadne „e-mail asi spadol do spamu". Buď máte doručenku, alebo presný dôvod zamietnutia.

Koľko to celé stojí?

Účet vo Fakturixe je zadarmo navždy (FREE plán) — vrátane registrácie v PEPPOL sieti a prijímania e-faktúr. Odosielanie cez PEPPOL je súčasťou plateného plánu STARTER (4,99 € mesačne, 20 e-faktúr v cene). Počas testovacej prevádzky do 1. decembra 2026 sú platené plány zadarmo — ideálny čas vyskúšať si celý proces bez rizika a nákladov.

Často kladené otázky

Musím vymeniť svoj účtovný softvér?

Nie. Fakturix funguje samostatne (faktúry vystavíte priamo v ňom) alebo ako doručovacia vrstva popri vašom existujúcom softvéri — faktúry doň viete preniesť exportom, cez API alebo automatickým sledovaním priečinka. Pre KROS a SuperFaktúru máme oficiálne overené exporty.

Čo ak môj odberateľ ešte nie je v PEPPOL sieti?

Pošlete mu faktúru postaru — e-mailom ako PDF, priamo z Fakturixu. Systém vám pri vystavovaní sám ukáže, či je odberateľ v sieti dostupný. Od roku 2027 budú musieť byť v sieti všetci platitelia DPH.

Ako dlho trvá doručenie e-faktúry?

Sekundy až minúty. Prenos je strojový — žiadne čakanie na poštu ani na to, kým si niekto otvorí e-mail.

Čo sa stane, keď faktúra neprejde validáciou?

Systém vás na chybu upozorní ešte pred odoslaním, s konkrétnym popisom poľa a problému. Faktúra s chybou do siete vôbec neodíde — takže sa nemôže stať, že by ste „odoslali" niečo neplatné.

Platí tento postup aj pre prijímanie faktúr?

Áno — po registrácii cez portál FS SR ste v sieti obojsmerne. Prijaté e-faktúry vám pristanú priamo v účte (a viete si ich nechať exportovať do účtovného softvéru), bez prepisovania a bez OCR.

Zhrnutie

Vystaviť a odoslať e-faktúru v roku 2026 znamená: vybrať si poštára na portáli FS SR, založiť účet, vyplniť faktúru ako vždy a kliknúť na Odoslať. Validáciu, prenos, doručenku aj hlásenie do IS EFA rieši akreditovaný poskytovateľ. Najlepší čas začať je počas testovacej prevádzky — kým je to dobrovoľné a zadarmo, nie v decembri 2026 v panike. Viac o celej legislatíve nájdete v našom kompletnom sprievodcovi e-faktúrou 2027.