10 častých chýb v e-faktúre a ako sa im vyhnúť

E-faktúra neprejde napríklad vtedy, ak jej chýba elektronická adresa (Peppol ID), ak nemá referenciu kupujúceho ani číslo objednávky, ak je v poli pre IČ DPH zadané DIČ, ak kategória DPH nezodpovedá sadzbe alebo ak súčty nesedia s položkami. Všetky tieto prípady porušujú pravidlá Peppol BIS Billing 3.0 s príznakom fatal a taký doklad odosielateľ nesmie do siete poslať. Niektoré náležitosti podľa § 74 zákona o DPH, napríklad úplnú adresu alebo dátum dodania, však validácia siete nekontroluje a ich správnosť je na vás.

Prehľad vychádza z pravidiel Peppol BIS Billing 3.0 vo verzii z mája 2026, ktorá je povinná od 17. 8. 2026, z FAQ Finančnej správy k eFaktúre v znení zverejnenom 8. 10. 2026, zo slovenskej transpozície Peppol BIS vo verzii 1.11 a zo zákona o DPH v znení účinnom od 1. 1. 2027. Pri každej chybe uvádzame kód pravidla, ktorý uvidíte vo výsledku validácie, a na FAQ odkazujeme časťou a číslom príkladu.

Podľa čoho sa e-faktúra kontroluje?

E-faktúru v sieti Peppol kontrolujú dve sady pravidiel: pravidlá normy EN 16931 v syntaxi UBL (kódy ako BR-16 či BR-CO-10) a pravidlá Peppol (kódy ako PEPPOL-EN16931-R001). Doklad je v súlade so špecifikáciou, ak validácia nenájde žiadnu chybu s príznakom fatal; samotné upozornenia (warning) ho nezastavia. Odosielateľ nesmie posielať doklad, ktorý v súlade nie je, a príjemca ho môže odmietnuť.

Slovenské národné pravidlá Peppol BIS neobsahuje, hoci pre niektoré krajiny, napríklad Nemecko či Taliansko, ich má. Finančná správa vydala transpozíciu Peppol BIS ako tabuľku, ktorá pri každom poli uvádza, či ho vyžaduje slovenský zákon. Overenie v sieti Peppol však stojí na štandardných pravidlách BIS 3.0 a prísnejšie slovenské požiadavky sú zodpovednosťou odosielateľa alebo jeho systému (FAQ, časť II, č. 10).

1. Chýba elektronická adresa alebo je v nej IČO namiesto DIČ

Každá e-faktúra musí obsahovať elektronickú adresu dodávateľa (BT-34) aj odberateľa (BT-49). Ak chýba, zlyhá pravidlo PEPPOL-EN16931-R020 (adresa dodávateľa) alebo PEPPOL-EN16931-R010 (adresa odberateľa). Adresa musí mať aj kód schémy – inak zlyhá BR-62 alebo BR-63 – a ten musí byť z číselníka elektronických adries (BR-CL-25).

Slovenský subjekt má elektronickú adresu v tvare 0245:DIČ, napríklad 0245:1234567890; kód 0245 je v číselníku Peppol vedený ako DIČ. Validácia však overí iba kód schémy, nie hodnotu za ním. Ak za 0245 omylom zadáte IČO alebo DIČ s preklepom, faktúra validáciou prejde, no k správnemu odberateľovi sa nedostane: elektronická adresa slúži na smerovanie faktúry a Peppol BIS ju s IČ DPH na faktúre neporovnáva (FAQ, časť I, č. 80).

Ako opraviť: DIČ odberateľa si pred prvou faktúrou overte, napríklad v Peppol vyhľadávači, ktorý ukáže, či má subjekt registrovaný príjem faktúr. Viac o identifikátore v článku PEPPOL ID 0245:DIČ.

2. Chýba referencia kupujúceho aj číslo objednávky

Pravidlo PEPPOL-EN16931-R003 vyžaduje, aby faktúra obsahovala referenciu kupujúceho (BT-10) alebo číslo objednávky (BT-13). Zákon o DPH ani jeden z týchto údajov nevyžaduje a transpozícia Finančnej správy ich vedie ako nevyžadované, sieť Peppol však aspoň jeden z nich vyžaduje.

Ako opraviť: ak vám odberateľ dal číslo objednávky alebo svoju referenciu, uveďte presne tú. Ak nedal ani jedno, špecifikácia Peppol BIS pripúšťa uviesť do referencie kupujúceho meno osoby, ktorá u odberateľa tovar alebo službu objednala alebo ktorú odberateľ určil, ak ho poznáte.

3. DIČ v poli pre IČ DPH alebo IČ DPH bez predpony SK

IČ DPH dodávateľa (BT-31) a odberateľa (BT-48) sa v e-faktúre zapisuje so schémou VAT a podľa pravidla BR-CO-09 musí začínať kódom krajiny podľa ISO 3166-1 alpha-2, pri slovenských subjektoch SK. Ak je v tomto poli desaťmiestne DIČ alebo IČ DPH bez predpony, faktúra neprejde.

DIČ a IČ DPH nie sú zameniteľné. Zákon o DPH vyžaduje na faktúre identifikačné číslo pre daň (IČ DPH) dodávateľa aj odberateľa (§ 74 ods. 1 písm. a) a b)), podľa transpozície Finančnej správy vtedy, ak ho subjekt má pridelené. DIČ v e-faktúre slúži ako elektronická adresa (0245:DIČ). Dodávateľ, ktorý IČ DPH nemá, môže DIČ uviesť ako identifikátor daňovej registrácie (BT-32) so schémou inou ako VAT.

Ako opraviť: IČ DPH odberateľa si overte v registri, napríklad v nástroji Overenie firmy podľa IČO, DIČ a IČ DPH.

4. Neplatná kategória DPH alebo kategória, ktorá nesedí so sadzbou

Kategória DPH musí byť z číselníka UNCL5305 – pri položke (BT-151) to kontroluje BR-CL-18, v rozpise DPH (BT-118) BR-CL-17. Vlastné skratky, napríklad pre zníženú sadzbu, v číselníku nie sú. Finančná správa zdôrazňuje, že kategória sa neurčuje podľa výšky DPH, ale podľa daňového režimu dodania: zdaniteľné plnenie so sadzbou 23 %, 19 % aj 5 % má kategóriu S (FAQ, časť III). Sadzba sa uvádza samostatne v percentách (BT-152 pri položke, BT-119 v rozpise) a pre každú kombináciu kategórie a sadzby má faktúra samostatný rozpis DPH.

Pri kategórii S musí byť sadzba položky väčšia ako nula (BR-S-05). Zákon o DPH nulovú sadzbu nepozná, § 27 ustanovuje sadzby 23 %, 19 % a 5 %. Nulová DPH na faktúre môže byť podľa Finančnej správy výsledkom oslobodenia (E), dodania do iného členského štátu (K), vývozu (G), prenesenia daňovej povinnosti (AE) alebo plnenia mimo predmetu dane (O); kategóriu Z vyhradzuje prípadom, keď predpis ustanovuje skutočnú nulovú sadzbu (FAQ, časť III). Prehľad sadzieb nájdete v článku DPH na Slovensku 2026.

5. Oslobodenie alebo prenesenie daňovej povinnosti bez dôvodu

Rozpis DPH v kategórii E (oslobodené) a AE (prenesenie daňovej povinnosti) musí obsahovať kód dôvodu (BT-121) z číselníka VATEX alebo text dôvodu (BT-120), inak zlyhá BR-E-10 alebo BR-AE-10; to isté platí pre dodanie do iného členského štátu (K, BR-IC-10) a vývoz (G, BR-G-10). Finančná správa odporúča uvádzať primárne kód a text ako doplnok. Pre slovenské režimy uvádza napríklad VATEX-EU-AE pri prenesení daňovej povinnosti podľa § 69, VATEX-EU-IC pri dodaní do iného členského štátu (§ 43), VATEX-EU-G pri vývoze (§ 47) a kódy VATEX-EU-132-1A až VATEX-EU-132-1Q či VATEX-EU-135-1 pri oslobodeniach podľa § 28 až 41 (FAQ, časť III).

Zákon k tomu pridáva vlastné požiadavky: pri oslobodení odkaz na ustanovenie zákona alebo smernice, prípadne slová „dodanie je oslobodené od dane“ (§ 74 ods. 1 písm. h)), a pri prenesení daňovej povinnosti slová „prenesenie daňovej povinnosti“ (§ 74 ods. 1 písm. k)). Tieto texty patria do poľa BT-120 (FAQ, časť II, č. 50; transpozícia FS). Pri prenesení daňovej povinnosti musí faktúra navyše obsahovať IČ DPH alebo daňovú registráciu dodávateľa a IČ DPH alebo IČO odberateľa (BR-AE-02) a sadzba DPH položky musí byť nulová (BR-AE-05).

Povinnosť vyhotoviť e-faktúru sa nevzťahuje na dodania oslobodené od dane podľa § 28 až 43 a § 47 (§ 85o ods. 2). Táto výnimka sa však netýka dodaní, pri ktorých daň v tuzemsku platí odberateľ podľa § 69 ods. 10 až 12 – pri nich zákon naopak výslovne počíta s oznamovaním údajov z e-faktúry (§ 85o ods. 9 písm. c)).

6. Položky mimo predmetu dane spolu so zdaniteľnými položkami

Kategóriu O (plnenie mimo predmetu DPH) nemožno na jednej faktúre kombinovať s inými kategóriami. Faktúra s rozpisom DPH v kategórii O nesmie obsahovať iný rozpis DPH (BR-O-11) a ak má položku v kategórii O, nesmie v nej byť IČ DPH dodávateľa, daňového zástupcu ani odberateľa (BR-O-02).

Ako opraviť: Finančná správa uvádza dve cesty (FAQ, časť II, č. 25): vystaviť dva samostatné doklady, alebo podľa jej odporúčania pri súčasných pravidlách použiť pre položky mimo predmetu dane kategóriu E a do poľa BT-120 uviesť, že ide o plnenie „outside the scope of tax“ (mimo predmetu dane).

Pravidlo BR-O-02 sa týka aj neplatiteľov DPH, ktorí sa do e-fakturácie zapoja dobrovoľne. Ich plnenia majú kategóriu O, takže na faktúre nesmie byť ani IČ DPH odberateľa a odberateľa identifikuje napríklad IČO alebo DIČ (FAQ, časť II, č. 42).

7. Súčty alebo rozpis DPH nesedia s položkami

Súčty kontrolujú tieto pravidlá; porovnávajú sumy zaokrúhlené na dve desatinné miesta a nepripúšťajú žiadnu odchýlku:

• BR-CO-10 – súčet čistých súm riadkov (BT-106) sa rovná súčtu súm všetkých riadkov (BT-131),
• BR-CO-13 – suma bez DPH (BT-109) sa rovná súčtu riadkov mínus zľavy plus prirážky na úrovni dokladu,
• BR-CO-14 – celková DPH (BT-110) sa rovná súčtu súm DPH v rozpise (BT-117),
• BR-CO-15 – suma s DPH (BT-112) sa rovná sume bez DPH plus celkovej DPH,
• BR-CO-16 – suma na úhradu (BT-115) sa rovná sume s DPH mínus uhradená suma (BT-113) plus zaokrúhlenie (BT-114).

Čistá suma riadku musí zodpovedať množstvu krát jednotkovej cene (pri cene za viac kusov delenej základným množstvom) plus prirážky mínus zľavy na riadku; pravidlo PEPPOL-EN16931-R120 pripúšťa odchýlku najviac 0,02. Sumy na faktúre môžu mať najviac dve desatinné miesta (UBL-DT-01, pre čistú sumu riadku aj BR-DEC-23); jednotková cena toto obmedzenie nemá. V rozpise DPH sa základ dane pre každú sadzbu musí rovnať súčtu riadkov v tejto sadzbe so zľavami a prirážkami na úrovni dokladu (BR-S-08) a suma dane súčinu základu a sadzby (BR-S-09, BR-CO-17).

Ako opraviť: podľa špecifikácie Peppol BIS sa čistá suma riadku aj sumy na úrovni dokladu zaokrúhľujú na dve desatinné miesta, súčty preto počítajte zo zaokrúhlených súm riadkov a rozpisu DPH. Ak počítate z cien s DPH, základ dane podľa slovenskej metodiky sa môže od súčtu riadkov líšiť. Finančná správa v príručke k zaokrúhľovaniu odporúča rozdiel pre každú sadzbu vyrovnať na úrovni dokladu, v jej príklade prirážkou (BT-99) s kódom dôvodu ZZZ a s kategóriou a sadzbou DPH, ktorej sa týka.

8. Merná jednotka ako text alebo záporná jednotková cena

Každý riadok musí mať kód mernej jednotky (BR-23) z číselníka UN/ECE Recommendation 20, prípadne 21 (BR-CL-23). Skratky ako „ks“ či „hod.“ nevyhovujú – podľa Finančnej správy nesmie byť jednotka vyjadrená popisne a voľne (FAQ, časť I, č. 65). Bežné kódy sú napríklad H87 (kus), C62 (jednotka), HUR (hodina), DAY (deň), KGM (kilogram), MTR (meter), MTK (meter štvorcový), LTR (liter) a KWH (kilowatthodina).

Jednotková cena položky (BT-146) nesmie byť záporná (BR-27). Zľavu vyjadrite ako zľavu na riadku alebo na úrovni dokladu. Ak potrebujete mínusový riadok, použite záporné množstvo a kladnú cenu – takto Finančná správa opisuje aj odpočet zdanenej zálohy v konečnej faktúre: riadok s množstvom -1, so sadzbou DPH pôvodného dokladu a s odkazom na daňový doklad k platbe v BT-25 (FAQ, časť II, č. 38). Viac v článku Záloha a e-faktúra od 2027.

9. Povinné texty v niekoľkých poznámkach

Na úrovni dokladu smie byť najviac jedna poznámka (BT-22); viac poznámok pravidlo PEPPOL-EN16931-R002 dovoľuje len vtedy, keď sú dodávateľ aj odberateľ z Nemecka. Práve do BT-22 sa pritom podľa Finančnej správy uvádzajú povinné údaje, ktoré nemajú vlastné pole, napríklad text „daň sa uplatňuje na základe prijatia platby“ podľa § 68d (FAQ, časť II, č. 33). Ak ich systém zapisuje do samostatných poznámok, faktúra neprejde.

Ako opraviť: spojte texty do jednej poznámky. Zápis v obchodnom registri možno uviesť v poli BT-33 (FAQ, časť II, č. 34) a slovné informácie k oslobodeniu či preneseniu daňovej povinnosti v BT-120.

10. Chýbajú údaje, ktoré vyžaduje zákon, hoci ich Peppol nekontroluje

Validácia v sieti Peppol nezachytí všetko, čo vyžaduje § 74 zákona o DPH. Za tieto údaje zodpovedá odosielateľ (FAQ, časť II, č. 10):

Údaj	Čo vyžaduje zákon	Čo kontroluje Peppol BIS
Adresa dodávateľa a odberateľa	Adresa sídla alebo miesta podnikania (§ 74 ods. 1 písm. a) a b)); transpozícia FS preto vyžaduje riadok adresy, obec a PSČ (BT-35, BT-37, BT-38, BT-50, BT-52, BT-53).	Len poštovú adresu s kódom krajiny (BR-08 až BR-11).
Dátum dodania	Ak ho možno určiť a líši sa od dátumu vyhotovenia (§ 74 ods. 1 písm. d)); v e-faktúre pole BT-7.	BT-7 je nepovinné.
DPH v eurách pri faktúre v cudzej mene	Výška dane spolu v eurách (§ 74 ods. 1 písm. i)); v e-faktúre mena EUR v BT-6 a suma DPH v BT-111.	BT-111 len vtedy, ak je uvedené BT-6 (BR-53); BT-6 sa musí líšiť od meny faktúry (PEPPOL-EN16931-R005).
Odkaz na pôvodnú faktúru pri oprave	Poradové číslo pôvodnej faktúry a údaje, ktoré sa menia (§ 74 ods. 3 písm. c), pri e-faktúre § 85o ods. 5); v e-faktúre pole BT-25.	BT-25 je nepovinné.

Úplný zoznam náležitostí nájdete v článku Povinné náležitosti faktúry podľa § 74 a postup pri opravách v článku Dobropis a opravná faktúra v e-faktúre.

Často kladené otázky

Môžem opravnú faktúru poslať s kódom 384?

K 8. 10. 2026 nie. V pravidlách Peppol z mája 2026 povoľuje pravidlo PEPPOL-EN16931-P0112 kódy 326 a 384 len vtedy, keď sú dodávateľ aj odberateľ z Nemecka. Finančná správa s OpenPeppol pripravuje zavedenie kódu 384 pre Slovensko a dovtedy odporúča opravovať kombináciou dobropis a nová faktúra (FAQ, časť II, č. 30).

Overí validácia, či je IBAN správny?

Nie. Pravidlo BR-61 vyžaduje len to, aby pri spôsobe platby 30 (prevod) alebo 58 (SEPA prevod) bol uvedený identifikátor platobného účtu (BT-84). Kontrolný súčet IBAN pravidlá Peppol BIS pri slovenských faktúrach neoverujú, číslo účtu si preto skontrolujte sami.

Je variabilný symbol na e-faktúre povinný?

Nie. Nie je povinnou náležitosťou podľa zákona o DPH a transpozícia Finančnej správy pole informácií o platbe (BT-83), do ktorého patrí, vedie ako nevyžadované. Ak ho uvádzate, transpozícia preň uvádza formát najviac 10 číslic.

Musí mať e-faktúra dátum splatnosti?

Podľa zákona o DPH nie a transpozícia Finančnej správy ho vedie ako nevyžadovaný. Pravidlo BR-CO-25, ktoré pri kladnej sume na úhradu vyžadovalo dátum splatnosti alebo platobné podmienky, už v pravidlách Peppol od verzie z mája 2026 nie je. Pre úhradu a párovanie platieb je však praktické splatnosť uvádzať (BT-9).

Čo ak odberateľ v sieti Peppol nie je?

Odoslanie skončí chybou, lebo príjemcu nemožno v sieti nájsť. Povinnosť odoslať e-faktúru však podľa Finančnej správy splníte okamihom jej odoslania cez doručovaciu službu a údaje sa Finančnej správe oznámia bez ohľadu na úspešnosť doručenia (FAQ, časť II, č. 9). Iným spôsobom, napríklad e-mailom, môžete e-faktúru poslať len so súhlasom príjemcu (§ 85o ods. 2). Viac v článku Čo ak odberateľ nemá digitálneho poštára.

Fakturix pred odoslaním kontroluje e-faktúru podľa pravidiel EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0 a doklad, ktorý kontrolou neprejde, neodošle; rovnakú kontrolu si môžete zadarmo a bez registrácie spustiť vo validátore e-faktúry.

Zdroje

• OpenPeppol: Peppol BIS Billing 3.0, May 2026 Release (verzia 3.0.21) – pravidlá EN 16931 a Peppol, špecifikácia, zhoda so špecifikáciou a poznámky k verzii
• Finančné riaditeľstvo SR: Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre (9/DPH/2025/IM, znenie zverejnené 8. 10. 2026)
• Finančná správa SR: Transpozície štandardu Peppol BIS v podmienkach Slovenskej legislatívy, verzia 1.11, vrátane vloženej príručky k zaokrúhľovaniu
• Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení zákona č. 385/2025 Z. z., § 27, § 74 a § 85o (Slov-Lex)