PEPPOL ID na Slovensku: čo znamená 0245:DIČ a ako zistiť, či firma prijíma e-faktúry

PEPPOL ID slovenského subjektu má tvar 0245:DIČ – kód schémy 0245 a za dvojbodkou daňové identifikačné číslo, napríklad 0245:1234567890. Podľa pravidiel slovenskej Peppol autority sa odvodzuje od DIČ, nie od IČO, a je zapísaný v slovenskom centrálnom SMP. Na túto adresu sa v sieti PEPPOL doručujú e-faktúry.

Vychádzame z FAQ Finančnej správy k eFaktúre (9/DPH/2025/IM, august 2026, aktualizované v októbri 2026) a zo slovenskej transpozície Peppol BIS (Finančná správa, verzia 1.11). Na FAQ odkazujeme časťou a číslom príkladu.

Čo je PEPPOL ID a ako vyzerá slovenský identifikátor?

PEPPOL ID (v dokumentoch aj Participant ID alebo EndpointID) je elektronická adresa účastníka siete PEPPOL. Slúži na identifikáciu a smerovanie e-faktúry ku konkrétnemu účastníkovi a pri slovenskom riešení sa na tento účel používa DIČ (FAQ, časť I, č. 80).

• 0245 je kód schémy, ktorý v číselníku označuje slovenské DIČ – FAQ hovorí o „slovenskej predpone 0245“ (časť I, č. 71),
• za dvojbodkou nasleduje samotné DIČ subjektu,
• jeden subjekt má mať na Slovensku jednoznačný identifikátor v schéme 0245, teda 0245:DIČ (časť II, č. 43).

V e-faktúre sa PEPPOL ID uvádza v elektronickej adrese predávajúceho (BT-34) a kupujúceho (BT-49); slovenská transpozícia Peppol BIS obe polia vedie ako povinné. IČ DPH sa uvádza osobitne, v poli CompanyID v rámci PartyTaxScheme (časť I, č. 80).

PEPPOL ID potrebuje každý, kto má e-faktúry prijímať. Podľa FAQ (časť I, č. 7) musí od 1. 1. 2027 elektronické faktúry vedieť prijímať každá právnická osoba a každá zdaniteľná osoba – podnikateľ, a to aj vtedy, keď sama e-faktúry nevystavuje (časť I, č. 62). Celý prehľad povinností nájdete v sprievodcovi e-faktúrou od 2027.

Prečo je PEPPOL ID odvodené od DIČ, a nie od IČO?

Tak to určujú slovenské pravidlá siete PEPPOL (Peppol Authority Specific Requirements, PASR), ktoré spravuje Finančné riaditeľstvo SR ako slovenská Peppol autorita. Podľa FAQ (časť I, č. 20, 39 a 40):

• príjemca e-faktúry sa v sieti PEPPOL identifikuje prostredníctvom DIČ, a to aj vtedy, keď ide o organizáciu verejnej správy alebo inú právnickú osobu bez IČ DPH,
• DIČ sa v PASR používa ako národný jednoznačný identifikátor subjektu a zodpovedá požiadavkám normy EN 16931 aj Peppol BIS Billing 3.0,
• ak subjekt DIČ nemá, nemožno ho jednoznačne identifikovať ako príjemcu a e-fakturáciu cez sieť PEPPOL voči nemu realizovať nemožno.

Samotné IČO teda nestačí. Subjekt, ktorý má iba IČO, musí požiadať správcu dane o registráciu na daň z príjmov a pridelenie DIČ (časť I, č. 70). DIČ obchodného partnera podľa jeho IČO zistíte v nástroji na overenie firmy podľa IČO, DIČ a IČ DPH.

Ak má vaša firma v Peppol Directory identifikátor so schémou 9950 (v číselníku slovenské IČ DPH), nestačí to: slovenské daňové subjekty musia mať podľa PASR schému 0245:DIČ, nie 9950, a preto si musia vybrať poskytovateľa doručovacej služby, ktorý ich zapíše do slovenského SMP s identifikátorom 0245 (časť II, č. 23).

Čo je centrálny SMP a prečo musí byť slovenská firma zapísaná práve v ňom?

SMP (Service Metadata Publisher) zverejňuje metadáta o službách účastníkov siete, napríklad o príjme e-faktúr; podľa FAQ sú v ňom centralizované údaje subjektov v sieti PEPPOL (časť I, č. 28). Pri identifikátore je v SMP uvedený digitálny poštár, ktorý pre subjekt prijíma dokumenty (časť I, č. 36). Pre Slovensko platí:

• používanie centrálneho SMP je v SR záväzné – slovenský subjekt musí byť registrovaný v slovenskom centralizovanom SMP (PASR, bod 4; FAQ, časť II, č. 48),
• slovenské subjekty patria výhradne do slovenského centrálneho SMP (časť I, č. 71),
• štát zabezpečuje technickú infraštruktúru centrálneho SMP (API a webové rozhranie) a do SMP vás zapíše váš poskytovateľ doručovacej služby (časť II, č. 23 a 24),
• na príjem môže byť pre jeden identifikátor zaregistrovaný vždy len jeden digitálny poštár, na odosielanie môžete využívať viacerých (časť I, č. 36 a 73).

Ako zistiť, či firma prijíma e-faktúry?

Zistite si DIČ firmy a overte, či je v sieti PEPPOL zaregistrovaná – napríklad v našom bezplatnom PEPPOL vyhľadávači. FAQ Finančnej správy pre dobrovoľné obdobie roku 2026 uvádza, že ak odberateľa nájdete v Peppol Directory, môžete mu faktúru poslať cez sieť PEPPOL (časť I, č. 42).

Pri samotnom odosielaní systém PEPPOL ID príjemcu vytvorí a použije automaticky. Ak príjemca v sieti neexistuje, doručenie zlyhá a odosielateľ dostane chybové hlásenie (časť II, č. 9).

Čo znamená, keď firma v sieti PEPPOL nie je?

Záleží na tom, či ide ešte o rok 2026, alebo už o obdobie od 1. 1. 2027:

• Do 31. 12. 2026 je zasielanie cez digitálneho poštára dobrovoľné a e-faktúru takto doručíte, len ak má digitálneho poštára aj odberateľ (FAQ, časť I, č. 15).
• Od 1. 1. 2027 je príjemca povinný e-faktúru cez doručovaciu službu prijať. Ak to nezabezpečí, vaša povinnosť ako odosielateľa je splnená odoslaním e-faktúry cez doručovaciu službu, aj keď doručenie skončí chybou (časť I, č. 13 a 42; časť II, č. 9). Údaje z faktúry sa Finančnej správe oznamujú bez ohľadu na to, či bolo doručenie úspešné (časť II, č. 9).

Tú istú, už odoslanú e-faktúru potom môžete odberateľovi sprístupniť aj inak, napríklad e-mailom. Podľa FAQ (časť I, č. 75) nejde o vyhotovenie novej faktúry, ale o opätovné zaslanie existujúcej faktúry iným spôsobom; to, že ju odberateľ dostal neskôr inou cestou, samo osebe nie je dôvodom na odopretie odpočtu DPH, ak sú splnené ostatné podmienky. Ak by ste e-mail chceli používať ako bežný alternatívny spôsob doručovania, Finančná správa odporúča mať preukázateľný súhlas odberateľa.

Iná situácia nastáva, ak odberateľ nemá DIČ: vtedy podľa FAQ (časť I, č. 40) chýba hlavný identifikačný údaj a e-fakturáciu cez sieť PEPPOL voči nemu realizovať nemožno.

Mení sa PEPPOL ID pri zmene digitálneho poštára?

Nie. Identifikátor je odvodený od DIČ, takže zostáva 0245:DIČ – mení sa len poskytovateľ, ku ktorému je v sieti priradený. Zmena poštára je vecou zmluvy medzi vami a poskytovateľmi; štát do nej nezasahuje a zabezpečuje len technickú infraštruktúru centrálneho SMP (FAQ, časť II, č. 24 a 32). Ak máte PEPPOL ID registrované u jedného poskytovateľa a chcete prejsť k inému, kontaktujte svojho súčasného poskytovateľa (časť I, č. 84). FAQ opisuje dva mechanizmy:

• Migrácia s migračným kódom: pôvodný poskytovateľ nastaví pri vašej registrácii v SMP migračný kód a odovzdá ho vám alebo novému poskytovateľovi. Ten vás pri registrácii označí ako transfer, zadá kód a SML prepíše väzbu zo starého poskytovateľa na nového – podľa FAQ bez prerušenia dostupnosti v sieti (časť II, č. 46).
• Deregistrácia po ukončení zmluvy: pôvodný poskytovateľ vás musí v centrálnom SMP deregistrovať najneskôr do 3 pracovných dní od ukončenia zmluvy a informovať vás, že sa môžete registrovať u nového poskytovateľa. Ak lehotu nedodrží, možno podať podnet Peppol autorite (časť II, č. 24).

Čo digitálny poštár robí a podľa čoho ho vybrať, opisujeme na stránke digitálny poštár.

Často kladené otázky

Môže mať firma viac PEPPOL ID alebo viac digitálnych poštárov?

Na Slovensku má mať jeden subjekt jednoznačný identifikátor 0245:DIČ. Na príjem môže byť pre tento identifikátor zaregistrovaný vždy len jeden digitálny poštár, na odosielanie môže firma na zmluvnom základe využívať viacerých súčasne (FAQ, časť I, č. 36 a 73; časť II, č. 43).

Čo ak máme iba IČO a nemáme pridelené DIČ?

Treba požiadať správcu dane o registráciu na daň z príjmov a pridelenie DIČ. Finančná správa ho pridelí v zákonnej lehote, najneskôr do 30 dní od podania žiadosti alebo odstránenia jej nedostatkov; potom môžete byť v sieti identifikovaní ako 0245:DIČ a prijímať e-faktúry (FAQ, časť I, č. 70).

Čo robiť, ak je naše DIČ v sieti PEPPOL zaregistrované u zahraničného poskytovateľa?

Kontaktujte tohto poskytovateľa a požiadajte o zrušenie registrácie, pretože slovenské subjekty patria podľa národných pravidiel výhradne do slovenského centrálneho SMP. Ak neviete zistiť, u koho ste registrovaní, call centrum Finančnej správy vám po overení poskytne názov poskytovateľa (FAQ, časť I, č. 71).

Musí sa PEPPOL ID zhodovať s IČ DPH uvedeným na faktúre?

Nie. PEPPOL ID v poli EndpointID slúži na smerovanie faktúry a pri slovenskom riešení obsahuje DIČ, kým IČ DPH v poli CompanyID je daňový identifikátor. Peppol BIS 3.0 nemá všeobecné pravidlo, ktoré by tieto hodnoty porovnávalo (FAQ, časť I, č. 80).

Stačí identifikátor so schémou 9950?

Nie. Slovenské daňové subjekty musia mať podľa pravidiel PASR identifikátor 0245:DIČ, nie 9950. Ak máte len 9950, potrebujete poskytovateľa doručovacej služby, ktorý vás zapíše do slovenského SMP so schémou 0245 (FAQ, časť II, č. 23).

Pred 1. januárom 2027 sa oplatí overiť identifikátory hlavných odberateľov aj to, u koho máte zaregistrovaný príjem vy. Fakturix je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby (EFSK000018) s vlastným PEPPOL Access Pointom a prijímanie e-faktúr je u nás bezplatné v každom pláne.