Dobropis, ťarchopis a opravná faktúra v e-faktúre: kódy 381, 383 a 384
Odoslanú e-faktúru neopravíte prepísaním originálu. Finančná správa za najčastejší a najjednoduchší postup v sieti PEPPOL považuje dobropis (kód 381) k pôvodnej faktúre a následne novú, správnu faktúru. Pre ťarchopis možno použiť kód 383. Opravný doklad musí uvádzať číslo pôvodnej e-faktúry (BT-25) a ak originál išiel cez doručovaciu službu, musí ísť ňou aj oprava.
Vychádzame z § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení účinnom od 1. 1. 2027, z FAQ Finančnej správy k eFaktúre (9/DPH/2025/IM, august 2026, aktualizované v októbri 2026) a z prezentácie Finančnej správy z konferencií o eFaktúre v septembri 2026. Na FAQ odkazujeme časťou a číslom príkladu.
Dá sa odoslaná e-faktúra stornovať alebo prepísať?
Jednoduchou úpravou originálu nie. Podľa FAQ (časť I, č. 11) sa chyby zistené po úspešnom odoslaní zvyčajne riešia formálnym dobropisom a novou opravenou faktúrou. Za najčastejší a najjednoduchší postup v sieti PEPPOL Finančná správa označuje (časť I, č. 50):
- vystaviť dobropis (Credit Note) k pôvodnej faktúre,
- poslať novú, správnu faktúru.
Alternatívou je opravná faktúra s opravenými údajmi a s jednoznačným odkazom na pôvodnú faktúru v poli BT-25 (InvoiceDocumentReference). Aj ona musí obsahovať všetky povinné náležitosti podľa Peppol BIS Billing 3.0, inak neprejde validačnými pravidlami siete.
Viaceré systémy e-fakturácie kontrolujú formát a údaje automaticky ešte pred odoslaním (časť I, č. 11), preto sa oplatí overiť doklad vopred, napríklad v bezplatnom validátore e-faktúry. Na čo sa pri e-faktúrach najčastejšie zabúda, sme zhrnuli v článku o častých chybách v e-faktúre.
Aké kódy dokladov sa pri opravách e-faktúr používajú?
| Kód (BT-3) | Doklad | Čo o ňom hovorí FAQ |
|---|---|---|
| 380 | Faktúra | Bežná faktúra v Peppol BIS Billing 3.0 (časť II, č. 17). |
| 381 | Dobropis (Credit Note) | Najčastejší opravný doklad; v Peppol BIS má vlastnú syntax Credit Note (časť I, č. 50; časť II, č. 17). |
| 383 | Ťarchopis (Debit note) | V Peppol BIS Billing 3.0 ho možno použiť; väzbu na pôvodnú faktúru treba uviesť v BT-25 (časť II, č. 39). |
| 384 | Opravná faktúra | Finančná správa ho s OpenPeppol pripravuje pre opravy bez vplyvu na DPH a cenu (časť II, č. 30). |
| 261 | Dobropis pri samofakturácii (Self-billing Credit Note) | Rovnaká dátová štruktúra ako bežný dobropis, rozdiel je v tom, kto doklad vystavuje (časť II, č. 17). |
Čo platí, kým nie je zavedený kód 384?
Podľa FAQ (časť II, č. 30) Finančná správa v súčasnosti odporúča pri opravách používať štandardné typy dokladov Peppol BIS Billing 3.0, teda kombináciu dobropis + nová faktúra. Spolu s OpenPeppol zároveň pripravuje zavedenie kódu 384 (opravná faktúra) tak, aby sa dal používať na Slovensku, podobne ako je to v Nemecku. Zámer je takýto:
- kód 384 pre opravy, ktoré nemajú vplyv na DPH ani cenu,
- dobropis a nová faktúra pre opravy, ktoré DPH alebo cenu menia.
Zaradenie kódu 384 Finančná správa označuje za reálne v rámci releasu Peppol BIS Billing 3.0 na jeseň 2026. Kým ho nebude možné použiť, držte sa odporúčanej kombinácie dobropis + nová faktúra.
Čo musí obsahovať opravný doklad k e-faktúre?
Za e-faktúru sa považuje aj každý doklad, ktorý pôvodnú e-faktúru mení a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje (§ 85o ods. 5 zákona o DPH). Pre takýto doklad platí:
- musí obsahovať poradové číslo pôvodnej e-faktúry a údaje, ktoré sa menia,
- ak ste pôvodnú e-faktúru poslali cez doručovaciu službu, aj opravný doklad musí spĺňať rovnaké podmienky a byť zaslaný doručovacou službou,
- číslo pôvodnej faktúry patrí do poľa BT-25; pole je opakovateľné, takže pri oprave viacerých faktúr uvediete každé číslo samostatne, nie oddelené v jednom zázname (FAQ, časť II, č. 49),
- obdobie, na ktoré sa oprava vzťahuje, nie je povinnou náležitosťou; dátum vyhotovenia pôvodnej faktúry uviesť technicky možno, ale nie je to povinné (časť II, č. 49).
Za správnosť údajov na faktúre zodpovedá dodávateľ (§ 72 ods. 7 zákona o DPH) a technická validácia siete PEPPOL stojí na štandardných pravidlách Peppol BIS 3.0; prísnejšie požiadavky slovenskej legislatívy sú podľa FAQ zodpovednosťou odosielateľa alebo jeho systému (časť II, č. 10). Či opravný doklad obsahuje odkaz na pôvodnú faktúru, si preto overte aj sami. Prehľad všetkých údajov nájdete v článku o povinných náležitostiach faktúry podľa § 74.
Do kedy treba opravnú e-faktúru vyhotoviť?
Pri oprave základu dane z dôvodov podľa § 25 ods. 1 zákona o DPH – úplné alebo čiastočné zrušenie dodávky, vrátenie tovaru, zníženie ceny po vzniku daňovej povinnosti alebo zvýšenie ceny – musíte opravnú e-faktúru vyhotoviť do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodujúca pre opravu – tak ustanovuje § 85o ods. 6 písm. c) zákona o DPH. FAQ (časť I, č. 13) potvrdzuje, že 15-dňová lehota platí aj pre opravné faktúry vyhotovené z dôvodu opravy základu dane.
Ako postupovať, keď vám príde chybná e-faktúra?
Samotné doručenie e-faktúry ešte neznamená, že ste ju akceptovali (FAQ, časť I, č. 60). Odmietnuť ju cez sieť PEPPOL však nemožno a zákon ani neukladá povinnosť posielať cez PEPPOL informáciu o odmietnutí (časť I, č. 11 a 35). Postup je obdobný ako pri papierovej faktúre:
- kontaktujte dodávateľa a požiadajte o opravný doklad, typicky dobropis,
- ak dodávateľ nereaguje, Finančná správa odporúča oznámiť to správcovi dane, napríklad všeobecným podaním,
- pri faktúre doručenej omylom alebo so znakmi podvodu kontaktujte vystavovateľa, prípadne podozrenie ohláste orgánom činným v trestnom konaní (časť I, č. 43).
Z pohľadu vecného uznania môžete takúto faktúru ignorovať, no nápravu voči dodávateľovi je podľa FAQ vo vašom vlastnom záujme riešiť.
Ako sa opravy vykazujú v daňovom priznaní a kontrolnom výkaze?
V prezentácii z konferencií o eFaktúre (september 2026) Finančná správa uvádza, že vykazovanie opráv sa so zavedením e-faktúr nemení a že ak bola pôvodná faktúra vyhotovená ako e-faktúra, aj opravná faktúra sa vyhotovuje ako e-faktúra.
| Druh opravy | Ako sa vykazuje |
|---|---|
| Oprava základu dane podľa § 25 (napríklad vrátenie tovaru, zníženie či zvýšenie ceny) | V zdaňovacom období, v ktorom bol vyhotovený opravný doklad; ak sa doklad nevyhotovuje, v období, keď nastala skutočnosť rozhodujúca pre opravu (§ 25 ods. 3 zákona o DPH, prezentácia FS). |
| Oprava chyby alebo omylu na faktúre | Dodatočným daňovým priznaním a dodatočným kontrolným výkazom za zdaňovacie obdobie dodania tovaru alebo služby (prezentácia FS). |
| Oprava len formálnych alebo identifikačných údajov bez vplyvu na základ dane a DPH | Nevykazuje sa v daňovom priznaní. Opravná faktúra sa však uvedie v kontrolnom výkaze – dodávateľ v časti C.1, odberateľ v časti C.2 – za obdobie, v ktorom bola vyhotovená alebo prijatá (FAQ, časť I, č. 82). |
Často kladené otázky
Môžem e-faktúru odmietnuť priamo cez PEPPOL?
Nie. Podľa FAQ Finančnej správy faktúru cez PEPPOL odmietnuť nemožno a neexistuje ani zákonná povinnosť posielať cez sieť informáciu o odmietnutí. Nesprávnu faktúru riešite priamo s dodávateľom, napríklad dohodou na opravnom doklade alebo dobropise.
Stačí jedna opravná faktúra k viacerým pôvodným faktúram?
Áno, ak skutočnosť rozhodujúca pre opravu základu dane nastala k poslednému dňu zúčtovacieho obdobia, možno vyhotoviť jednu opravnú faktúru k viacerým opakovaným dodaniam. Čísla všetkých opravovaných faktúr uvediete v opakovateľnom poli BT-25, každé samostatne (FAQ, časť II, č. 49).
Ako v roku 2027 opraviť faktúru za dodanie z roku 2026?
Opravný doklad k faktúre za dodanie uskutočnené do 31. 12. 2026 môžete aj v roku 2027 vyhotoviť za rovnakých podmienok ako pôvodnú faktúru, takže k papierovej alebo PDF faktúre nemusí byť e-faktúrou. Ak však pôvodnou faktúrou bola e-faktúra zaslaná v roku 2026 cez doručovaciu službu, aj opravný doklad musí spĺňať rovnaké podmienky a byť zaslaný doručovacou službou (§ 85o ods. 23 zákona o DPH v znení účinnom od 1. 1. 2027).
Musí ťarchopis odkazovať na pôvodnú faktúru?
Áno. Kód 383 (ťarchopis) možno v Peppol BIS Billing 3.0 použiť a podľa FAQ (časť II, č. 39) pri ňom treba prostredníctvom BT-25 uviesť väzbu na pôvodnú faktúru.
Uvádza sa v kontrolnom výkaze aj oprava, ktorá mení len formálne údaje?
Áno. Takáto oprava sa nevykazuje v daňovom priznaní, ide však o opravnú faktúru podľa § 71 ods. 2 zákona o DPH. Dodávateľ ju preto uvedie v časti C.1 a odberateľ v časti C.2 kontrolného výkazu za obdobie, v ktorom bola vyhotovená alebo prijatá (FAQ, časť I, č. 82).
Opravné doklady k e-faktúram putujú od roku 2027 rovnakou cestou ako pôvodné faktúry. Fakturix je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby (EFSK000018) s vlastným PEPPOL Access Pointom a prijímanie e-faktúr je v ňom bezplatné v každom pláne.