E-faktúra od 2027 pre neziskové organizácie, občianske združenia, nadácie, cirkvi a SVB

Áno, aj občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie a ďalšie tuzemské právnické osoby musia od 1. januára 2027 vedieť prijímať e-faktúry od dodávateľov, ktorí sú platiteľmi DPH – aj keď samy platiteľmi DPH nie sú. Vystavovať a posielať e-faktúry musia len organizácie, ktoré sú platiteľmi DPH. Na príjem potrebujú DIČ a digitálneho poštára.

Musí občianske združenie alebo nadácia prijímať e-faktúry?

Áno. Tuzemský platiteľ DPH musí od 1. januára 2027 vyhotoviť e-faktúru nielen pre podnikateľov, ale aj pre tuzemskú nezdaniteľnú právnickú osobu (§ 85o ods. 2 a 3 zákona o DPH). Každá osoba, ktorej sa takéto plnenie dodáva, musí zabezpečiť, aby mohla e-faktúru zaslanú doručovacou službou prijať (§ 71 ods. 5). Finančná správa medzi právnické osoby, ktoré musia e-faktúry prijímať, výslovne uvádza neziskové organizácie, občianske združenia aj nadácie.

Počet faktúr nerozhoduje – pripravená musí byť aj organizácia, ktorá mesačne dostane len pár dokladov. Finančná správa ako príklady uvádza faktúry za energie, telekomunikačné služby, softvér, účtovníctvo či nákup tovaru, vždy za predpokladu, že ich vystavuje platiteľ DPH pri tuzemskom dodaní, na ktoré sa povinná e-fakturácia vzťahuje.

Povinnosť nevzniká pri plneniach oslobodených od DPH ani pri zjednodušenej faktúre, napríklad pri doklade do 100 eur alebo doklade z eKasy do 400 eur vrátane DPH. Pri bežnom nákupe za 20 eur s dokladom z eKasy preto dodávateľ faktúru cez digitálneho poštára posielať nemusí.

Musí nezisková organizácia vystavovať a posielať e-faktúry?

Len ak je platiteľom DPH. Organizácia, ktorá platiteľom DPH nie je, e-faktúry vyhotovovať ani odosielať nemusí. Podľa Finančnej správy rozhoduje jej postavenie z pohľadu DPH, nie postavenie odberateľa: ak od nej odberateľ, ktorý je platiteľom DPH, žiada faktúru vo formáte XML, nemôže to vyžadovať ako zákonnú povinnosť a organizácia mu môže faktúru vystaviť ako doteraz, napríklad v papierovej podobe alebo ako PDF.

Organizácia, ktorá je platiteľom DPH, musí e-faktúry vyhotovovať a odosielať pri zákonom určených tuzemských dodaniach inému tuzemskému podnikateľovi, zdaniteľnej osobe alebo právnickej osobe, s výnimkou plnení oslobodených od DPH a zjednodušených faktúr. Faktúr bežným občanom (B2C) sa povinná e-fakturácia netýka; tie môžu chodiť ako doteraz, napríklad e-mailom alebo poštou.

Čo ak organizácia podniká alebo je platiteľom DPH?

Podnikateľská činnosť sama osebe povinnosť vystavovať e-faktúry nezakladá. Zákon o DPH síce považuje za zdaniteľnú osobu každého, kto nezávisle vykonáva ekonomickú činnosť, teda činnosť, z ktorej dosahuje príjem (§ 3 ods. 1 a 2), povinnosť vyhotoviť e-faktúru však má až platiteľ DPH (§ 85o ods. 2). Organizácia s podnikateľskou činnosťou, ktorá platiteľom nie je, musí e-faktúry prijímať, vystavovať ich však nemusí.

Platiteľom DPH sa zdaniteľná osoba so sídlom v tuzemsku stáva napríklad od 1. januára roka nasledujúceho po roku, v ktorom jej obrat presiahol 50 000 eur, alebo už dodaním, ktorým obrat v prebiehajúcom roku presiahne 62 500 eur (§ 4 ods. 1 zákona o DPH). Od chvíle, keď je organizácia platiteľom, musí e-faktúry pri zákonom určených tuzemských dodaniach aj vyhotovovať a odosielať – cez digitálneho poštára, alebo so súhlasom odberateľa iným spôsobom.

Potrebuje organizácia DIČ a kde ho získa?

Áno. DIČ je v e-fakturácii hlavný identifikátor: slovenský subjekt sa v sieti PEPPOL adresuje ako 0245:DIČ a bez DIČ mu dodávateľ e-faktúru cez PEPPOL doručiť nevie. Finančná správa preto približne 58-tisíc mimovládnym organizáciám, ktoré DIČ doteraz nemali, pridelí DIČ automaticky. Týka sa to organizácií evidovaných v Registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci aj novovzniknutých organizácií.

Rozhodnutie o registrácii k dani z príjmov a pridelení DIČ príde do elektronickej schránky na Slovensko.sk alebo poštou. Výnimkou sú napríklad organizačné zložky s 12-miestnym IČO, ktoré v registri nie sú vedené ako samostatné právnické osoby: tie o DIČ žiadajú samy formulárom Žiadosť o registráciu k dani z príjmov a finančná správa ho pridelí v zákonnej lehote do 30 dní. Pridelenie DIČ neznamená, že sa organizácia stáva platiteľom DPH, ani jej automaticky nevzniká povinnosť podávať daňové priznanie. Pridelené DIČ odporúča Finančná správa oznámiť hlavným dodávateľom.

Musí spoločenstvo vlastníkov bytov (SVB) prijímať e-faktúry?

Na spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov a na správcov bytových domov odpovedá Finančná správa v aktualizovanom FAQ (znenie z 8. októbra 2026). Spoločenstvo aj správca pri obstarávaní tovarov a služieb pre dom konajú v mene a na účet vlastníkov, preto sú príjemcami týchto plnení jednotliví vlastníci bytov a nebytových priestorov. Povinnosť vyhotoviť e-faktúru sa posudzuje podľa nich:

• Všetci vlastníci sú občania (nezdaniteľné fyzické osoby): dodávateľ nemá povinnosť vyhotoviť e-faktúru. Môže ju vystaviť na správcu alebo spoločenstvo dobrovoľne, ale spoločenstvo ani správca nemusia mať zabezpečené prijímanie takých faktúr doručovacou službou.
• V dome je vlastník, ktorý vo vzťahu k plneniu vystupuje ako zdaniteľná osoba, alebo vlastník, ktorý je nezdaniteľnou právnickou osobou: dodávateľ – platiteľ DPH mu musí vyhotoviť samostatnú e-faktúru za jeho podiel. Spoločenstvo ani správca na nej nesmú byť uvedení ako odberateľ a nestačí jedna faktúra na správcu s následným rozúčtovaním.
• Nákupy vo vlastnom mene: ak spoločenstvo alebo správca prijíma tovary či služby vo vlastnom mene, musí vedieť e-faktúru zaslanú doručovacou službou prijať.

Údaje potrebné na vyhotovenie e-faktúry by mal podľa FAQ vlastník oznámiť subjektu, ktorý zabezpečuje správu domu, a ten ich môže evidovať a poskytnúť dodávateľovi. Rozsah zodpovednosti vlastníka, správcu a spoločenstva za tieto údaje však Finančná správa ponecháva na predpisy o správe bytových domov.

Týka sa e-faktúra aj cirkví a náboženských spoločností?

FAQ Finančnej správy ani jej sprievodca pre mimovládne organizácie cirkvi a náboženské spoločnosti osobitne nespomínajú, platí preto všeobecné pravidlo zákona o DPH. Ak je cirkevný subjekt tuzemskou právnickou osobou, musí od 1. januára 2027 vedieť prijímať e-faktúry, ktoré mu dodávatelia – platitelia DPH – musia vyhotoviť (§ 85o ods. 3 a § 71 ods. 5 zákona o DPH). Ak je zároveň platiteľom DPH, pri zákonom určených tuzemských dodaniach musí e-faktúry aj vyhotovovať a odosielať.

Ak cirkevný subjekt nemá pridelené DIČ, overte si na finančnej správe, ako ho získať – bez DIČ ho dodávateľ v sieti PEPPOL nevie identifikovať. Pri nejasnostiach poradí call centrum finančnej správy na čísle 048/4317 222.

Čo musí organizácia urobiť do 1. januára 2027?

Finančná správa v sprievodcovi pre mimovládne organizácie odporúča tieto kroky:

1. Skontrolovať DIČ – či prišlo rozhodnutie o pridelení DIČ a či sú údaje organizácie správne.
2. Zabezpečiť prístup na portál finančnej správy – štatutár alebo poverená osoba potrebuje používateľský účet a autorizovaný prístup k organizácii. Autorizáciu možno vybaviť v osobnej internetovej zóne alebo osobne na daňovom úrade.
3. Zmapovať prácu s faktúrami – koľko faktúr prijímate, či aj vystavujete, aký softvér používate a kto vedie účtovníctvo.
4. Vybrať riešenie – digitálny poštár v účtovnom softvéri, samostatná webová či mobilná aplikácia digitálneho poštára alebo riešenie „všetko v jednom“.
5. Vybrať poštára na portáli finančnej správy – zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov; poskytovateľ vás potom kontaktuje a po odsúhlasení obchodných podmienok zaregistruje do siete PEPPOL.
6. Dohodnúť postup s účtovníkom – kto faktúry prijíma, kontroluje a zaúčtuje. Hlavný prístup by mal zostať organizácii, účtovník dostane prístup na spracovanie dokladov.
7. Oznámiť DIČ hlavným dodávateľom, aby e-faktúry smerovali správne.

Dobrovoľne sa zapojiť môžete už v roku 2026. Postup výberu poštára krok za krokom opisujeme v článku Ako si vybrať digitálneho poštára cez portál finančnej správy.

Musí organizácia e-faktúry archivovať?

Povinnosť uchovávať e-faktúry desať rokov podľa § 85o ods. 15 zákona o DPH sa podľa Finančnej správy týka len platiteľov DPH, a to v postavení dodávateľa aj odberateľa. Ak organizácia platiteľom DPH nie je a e-faktúry iba prijíma, táto povinnosť podľa zákona o DPH sa na ňu nevzťahuje. Spôsob uchovávania faktúr sa od 1. januára 2027 nemení a papierový archív netreba rušiť.

Digitálny poštár pritom podľa FAQ nemá zákonnú povinnosť zaslané faktúry uchovávať. Ako dlho a v akej forme doklady uchovávať podľa ďalších predpisov, si overte so svojím účtovníkom.

Čo hrozí, ak organizácia nebude pripravená?

Dodávateľ, ktorý e-faktúru správne vyhotoví a odošle cez certifikovanú doručovaciu službu, si podľa Finančnej správy splní svoju povinnosť a nepripravenosť príjemcu riešiť nemusí. Zodpovednosť nesie príjemca: organizácia, ktorá si príjem nezabezpečí, sa vystavuje riziku porušenia zákona o DPH a sankcie podľa daňového poriadku. Sankcia za nevyhotovenie e-faktúry sa týka len organizácií, ktoré sú platiteľmi DPH.

Často kladené otázky

Musí občianske združenie, ktoré nie je platiteľom DPH, prijímať e-faktúry?

Áno. Od 1. januára 2027 musí vedieť prijímať e-faktúry, ktoré mu dodávateľ – platiteľ DPH – musí pri tuzemskom dodaní vyhotoviť. Vystavovať a posielať e-faktúry však nemusí, pretože táto povinnosť sa týka len platiteľov DPH.

Musí sa pripraviť aj organizácia, ktorá takmer žiadne faktúry nedostáva?

Áno. Podľa sprievodcu Finančnej správy si možnosť prijímať e-faktúry musí zabezpečiť aj organizácia, ktorá v roku 2027 od platiteľov DPH žiadne neočakáva, pretože vopred nemusí vedieť, či a kedy jej taká faktúra príde. Keď jej ju má platiteľ DPH vyhotoviť, musí mať podľa FAQ pridelené DIČ a zazmluvneného digitálneho poštára.

Stačí, ak sa s dodávateľom dohodneme na posielaní faktúr e-mailom?

Nestačí. Takáto dohoda je možná, no organizáciu nezbavuje povinnosti zabezpečiť si prijímanie e-faktúr cez digitálneho poštára. Aj faktúra zaslaná e-mailom musí byť e-faktúrou vo formáte XML podľa normy EN 16931, nie obyčajným PDF.

Musí spoločenstvo vlastníkov bytov prijímať e-faktúry?

Ak nakupuje tovary alebo služby vo vlastnom mene, áno. Pri obstarávaní pre dom koná v mene vlastníkov, preto rozhoduje ich postavenie: ak sú všetci vlastníci občania, dodávateľ e-faktúru vyhotoviť nemusí; vlastníkovi, ktorý vo vzťahu k plneniu vystupuje ako zdaniteľná osoba alebo je právnickou osobou, musí vyhotoviť samostatnú e-faktúru.

Koľko bude prijímanie e-faktúr organizáciu stáť?

Závisí to od zvoleného riešenia a počtu faktúr. Mnohým organizáciám podľa Finančnej správy postačí aktualizácia existujúceho účtovného programu, menšie môžu využiť jednoduchú webovú či mobilnú aplikáciu digitálneho poštára. Pre subjekty s nízkym počtom faktúr Finančná správa očakáva aj bezplatné riešenia alebo riešenia s minimálnymi nákladmi.

Musí nezisková organizácia, ktorá je platiteľom DPH, posielať e-faktúry aj občanom?

Nie. Povinná e-fakturácia sa nevzťahuje na faktúry spotrebiteľom (B2C). Platiteľ DPH vystavuje e-faktúry pri tuzemských dodaniach podnikateľom, iným zdaniteľným osobám a právnickým osobám; občanom môže faktúry posielať ako doteraz.

Fakturix (thinkio s. r. o.) je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby s identifikátorom EFSK000018. Prijímanie e-faktúr cez PEPPOL je v ňom zadarmo v každom pláne, rovnako ako prístup pre účtovníka – prehľad plánov nájdete v cenníku.